Что представляет собой апостиль в Германии?
Апостиль в Германии – это особый штамп, чья форма и предназначение установлены Гаагской конвенцией 1961 года. Данный штамп оформляется на немецком языке.
Процедура апостилирования является более простой по сравнению с консульской легализацией, так как не требует участия консульских работников.
Германия присоединилась к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года. Апостиль начал действовать в Германии с 13 февраля 1966 года. Изначально конвенция применялась в ФРГ, позже распространилась на всю территорию объединенной Германии. Документы, выданные до 1966 года, не подлежат апостилированию и требуют замены на новые.
Следует отметить, что Германия изначально не признавала апостили многих стран-участниц конвенции.
В настоящее время Германия не признает апостилированные документы следующих государств: Азербайджан, Молдова, Бурунди, Доминиканская республика, Косово, Киргизстан, Либерия, Монголия, Марокко, Пакистан, Парагвай, Филиппины, Таджикистан, Тунис, Узбекистан. Для этих стран требуется консульская легализация.
Где можно получить апостиль в Германии?
Процедура получения апостиля зависит от типа документа.
Федеральные документы:
С 2023 года этим занимается Федеральное управление иностранных дел (до конца 2022 года – Федеральное административное ведомство).
Исключение составляют документы Федерального патентного суда и Ведомства по патентам и товарным знакам – их апостилирует председатель Патентного ведомства.
Документы федеральных земель:
В разных землях существуют свои правила. Рекомендуется уточнять информацию у органа, выдавшего документ. Обычно апостиль проставляют:
Для административных документов:
- Министерства внутренних дел
- Президенты округов
- Районные правительства
- В Берлине: Управление по гражданским вопросам
- В Нижней Саксонии: полиция
- В других землях: соответствующие региональные органы
Для судебных документов и нотариальных актов:
- Министерства юстиции
- Председатели земельных судов
Для документов специальных судов:
- Министерства внутренних дел
- Окружные администрации
- Местные органы власти
- Судебные органы
Внешний вид немецкого апостиля
Фото апостиля Германии:
Апостиль может быть выполнен в виде печати, штампа или наклейки на документе.
[Далее следует стандартный текст апостиля на немецком и русском языках, который остается без изменений]
Почему нужен апостиль на немецкие документы?
Апостиль упрощает проверку подлинности документов за рубежом. Поскольку в Германии много разных должностных лиц с различными подписями и печатями, апостиль позволяет централизованно подтверждать их достоверность.
Существует два способа подтверждения документов:
1. Легализация – полная процедура с участием консульства страны назначения. Проверка выполняется по специальной базе подписей.
2. Апостилирование – упрощенная процедура согласно Гаагской конвенции, которая существенно ускоряет признание документов в других странах.
Можно ли апостилировать документы в консульстве?
Немецкие консульства не имеют права проставлять апостиль согласно конвенции. Они могут только легализовать документы для стран, не признающих апостиль.
Электронный апостиль в Германии
В настоящее время в Германии нет системы электронного апостиля из-за сложной структуры уполномоченных органов. Система находится в разработке.
Электронные реестры создаются для противодействия подделкам и позволяют проверять подлинность апостилированных документов онлайн.